Email Convocation Examen
Template officiel de convocation avec détails complets de la session d'examen (lieu, horaires, matériel).
Template : Convocation Officielle
Description Fonctionnelle
Cette convocation officielle est envoyée 15 jours avant la date d'examen. Elle contient tous les détails pratiques indispensables : lieu précis, horaires, matériel autorisé, documents à apporter, et instructions spécifiques. Ce document fait office de convocation légale et doit être présenté le jour de l'examen.
Objectifs fonctionnels : Information officielle complète, préparation logistique du candidat, réduction des absences, et respect du cadre réglementaire.
Aperçu du Template Email
CMA France
CONVOCATION OFFICIELLE
Convocation à l'examen [TYPE_EXAMEN]
[PRENOM] [NOM]
Dossier n° [NUMERO_DOSSIER]
DOCUMENT OFFICIEL À CONSERVER
Cette convocation doit être présentée le jour de l'examen avec votre pièce d'identité.
Détails de votre session d'examen
Date :
[DATE_EXAMEN_COMPLET]
Horaires :
Accueil : [HEURE_ACCUEIL]
Début : [HEURE_DEBUT]
Lieu :
[NOM_CENTRE_EXAMEN]
[ADRESSE_COMPLETE]
Salle :
Salle [NUMERO_SALLE]
À apporter obligatoirement
✅ Autorisé :
- • Cette convocation (originale)
- • Pièce d'identité valide
- • Stylos noirs (2 minimum)
❌ Interdit :
- • Téléphone portable
- • Documents de révision
- • Calculatrice
Instructions importantes
- • Arrivée : 30 minutes avant le début de l'examen
- • Retard : Aucun candidat ne sera admis après [HEURE_LIMITE]
- • Sortie : Interdite avant 1h minimum d'épreuve
- • Durée : [DUREE_EXAMEN] ([HEURE_FIN])
Nous vous souhaitons plein succès pour votre examen !
Questions sur votre convocation :
- • Email : convocations@cma-france.fr
- • Téléphone : 01 XX XX XX XX (jusqu'à 17h la veille)
CMA France - Service des examens professionnels
Convocation officielle - Document à présenter obligatoirement
Règles de Gestion Spécifiques
RG-EMAIL-11 : Convocation Officielle
Délais et envoi
- • Envoi obligatoire J-15 minimum
- • PDF officiel joint à l'email
- • Accusé de réception activé
- • Rappel automatique si non ouvert J-3
Contenu obligatoire
- • Informations complètes (lieu, horaires)
- • Instructions matériel autorisé/interdit
- • Contact urgence jour J
- • Conformité réglementaire examens
Prévisualisation Template en Ligne
Consultez le template de convocation officielle avec tous les détails réglementaires :
Template officiel avec PDF joint et instructions complètes